Exmatrikulation

Wenn Sie exmatrikuliert werden, sind Sie nicht mehr als Studierende/r an der JGU eingeschrieben.

Es gibt zwei Arten von Exmatrikulationen:

  • Eine ordentliche Exmatrikulation wird aufgrund eines von Ihnen gestellten Antrags durchgeführt.
  • Eine Exmatrikulation von Amts wegen - auch ‚Zwangsexmatrikulation‘ genannt - erfolgt bei bestimmten Gründen, die gesetzlich bedingt sind und erfolgt ohne Antragstellung von Amts wegen.

ordentliche Exmatrikulation (zum Semesterende)

Eine ordentliche Exmatrikulation wird auf Ihren Antrag hin bearbeitet und kann von Ihnen aus folgenden Gründen selbst beantragt werden:

  • Beendigung des Studiums nach bestandener Abschlussprüfung
  • Unterbrechung des Studiums
  • Hochschulwechsel
  • Endgültiger Abbruch des Studiums
  • Beendigung des Studiums nach endgültig nicht bestandener Prüfung/Vorprüfung

mit sofortiger Wirkung

Prinzipiell erfolgt eine ordentliche Exmatrikulation zum Ende des laufenden Semesters. Im laufenden Semester kann eine Exmatrikulation mit sofortiger Wirkung erfolgen, wenn wichtige Gründe vorliegen:

  • Beendigung des Studiums nach bestandener Abschlussprüfung
  • Hochschulwechsel
  • Beendigung des Studiums nach endgültig nicht bestandener Prüfung
  • Aufnahme eines Arbeits- oder Ausbildungsverhältnisses
  • Beantragung von Sozialleistungen

Fristen

  • Exmatrikulation zum Ende des SoSe: bis zum 30.9.
  • Exmatrikulation zum Ende des WS: bis zum 31.3.
  • Im laufenden Semester kann eine Exmatrikulation mit sofortiger Wirkung erfolgen, wenn wichtige Gründe vorliegen.
  • Eine rückwirkende Exmatrikulation für vorhergehende Semester ist nicht möglich.

Hinweis zur Rückerstattung bei der Exmatrikulation

Zum Semesterende: Wenn Sie den Semesterbeitrag und ggf. Studiengebühren bereits zum Folgesemester, in dem Sie nicht mehr eingeschrieben sein werden, bezahlt haben, beantragen Sie bitte die Rückerstattung mit dem dafür vorgesehenen Antragsformular. Falls Sie bereits das Semesterticket für das Folgesemester erhalten haben, werden der bereits gezahlte Semesterbeitrag sowie ggf. gezahlte Studiengebühren nur erstattet, wenn die Rückerstattung fristgerecht beantragt und das Semesterticket fristgerecht zurückgegeben wurde (Antrags- und Rückgabefristen WiSe bis 30.09. / SoSe bis 31.03.). Evtl. gezahlte Säumnisbeiträge für eine verspätete Rückmeldung werden nicht erstattet.

Mit sofortiger Wirkung: Bei einer Exmatrikulation mit sofortiger Wirkung im laufenden Semester werden der bereits gezahlte Semesterbeitrag sowie ggf. gezahlte Studiengebühren nur erstattet, wenn die Rückerstattung fristgerecht beantragt und das Semesterticket fristgerecht zurückgegeben wurde (Antrags- und Rückgabefristen WiSe bis 31.10. / SoSe bis 30.4.) beantragt wurde. Evtl. gezahlte Säumnisbeiträge für eine verspätete Rückmeldung werden nicht erstattet.

Verfahren: persönliche Beantragung

Herunterladen und Ausfüllen des Antrags: Bitte laden Sie sich den Antrag auf Exmatrikulation und – sofern Sie den Semesterbeitrag bereits gezahlt haben –den Antrag auf Rückerstattung von unserer Homepage runter. Den Rückerstattungsantrag stellen wir Ihnen als ausfüllbares PDF-Formular zur Verfügung. Bitte tragen Sie die erforderlichen Angaben mit Hilfe Ihres Computers ein.

Einholen des Entlastungsnachweis bei der Zentralbibliothek: Auf dem Exmatrikulationsantrag müssen Sie von der Universitätsbibliothek bestätigen lassen, dass Sie keine Medien mehr ausgeliehen haben. Auch wer keine Ausleihkarte der Universitätsbibliothek besitzt, benötigt diesen Entlastungsnachweis. Gehen Sie hierfür persönlich mit dem ausgefüllten Antrag auf Exmatrikulation in die Zentralbibliothek.

Aufsuchen der persönlichen Sprechstunde im Studierendensekretariat: Legen Sie den vollständig ausgefüllten Exmatrikulationsantrag, Entlastungsnachweis und ggf. Antrag auf Rückerstattung während der Sprechzeiten der Sachbearbeitung im Studierendensekretariat vor. Bitte bringen Sie hierfür einen gültigen Lichtbildausweis mit. Sofern Sie bereits ein Semesterticket für das Semester, für das Sie die Rückerstattung beantragen, erhalten haben, legen Sie dem Antrag auf Rückerstattung Ihr Semesterticket bei, ansonsten kann die Rückerstattung nicht durchgeführt werden. Die Rückerstattung des Semesterbeitrags wird nach Durchführung der Exmatrikulation eingeleitet. Die Bearbeitungszeit dauert ca. 4-6 Wochen.

Die Exmatrikulationsbescheinigung kann sofort ausgestellt werden.

Personenbezogene Auskünfte
Bitte beachten Sie, dass wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten telefonisch und schriftlich keine personenbezogenen Auskünfte gegenüber Dritten (z.B. Familienangehörigen) erteilen können. Sollten Sie sich in Ihrer Angelegenheit nicht persönlich an uns wenden können, so haben Sie die Möglichkeit, eine Person Ihres Vertrauens zu bevollmächtigen, die sich mit einer Vollmacht schriftlich oder persönlich innerhalb der Sachbearbeitersprechstunde in Ihrem Auftrag an uns wenden kann.

Verfahren: postalische Beantragung

Herunterladen und Ausfüllen des Antrags: Bitte laden Sie sich den Antrag auf Exmatrikulation und  - sofern Sie den Semesterbeitrag bereits gezahlt haben – den Antrag auf Rückerstattung von unserer Homepage runter. Den Rückerstattungsantrag stellen wir Ihnen als PDF Formular zur Verfügung. Bitte tragen Sie die erforderlichen Angaben mit Hilfe Ihres Computers ein.

Schicken Sie die ausgefüllten Anträge postalisch an das Studierendensekretariat. Sofern Sie bereits ein Semesterticket für das Semester, für das Sie die Rückerstattung beantragen, erhalten haben, legen Sie dem Antrag auf Rückerstattung Ihr Semesterticket bei, ansonsten kann die Rückerstattung nicht durchgeführt werden. Die Rückerstattung des Semesterbeitrags wird nach Durchführung der Exmatrikulation eingeleitet. Die Bearbeitungszeit dauert ca. 4-6 Wochen.

Einholen des Entlastungsnachweis bei der Zentralbibliothek: Auf dem Exmatrikulationsantrag müssen Sie von der Universitätsbibliothek bestätigen lassen, dass Sie keine Medien mehr ausgeliehen haben. Auch wer keine Ausleihkarte der Universitätsbibliothek besitzt, benötigt diesen Entlastungsnachweis. Wenn Sie den Entlastungsnachweis nicht selbst einholen können, übernehmen wir dies für Sie. Die Bearbeitungszeit verlängert sich jedoch dadurch.

Bearbeitung und postalischer Versand: Sofern dem Studierendensekretariat die ausgefüllten Anträge (Exmatrikulationsantrag, Entlastungsnachweis und ggf. Antrag auf Rückerstattung mit Semesterticket) vorliegen, wird der Antrag bearbeitet. Um Ihnen die Exmatrikulationsbescheinung postalisch zuzusenden, legen Sie Ihrem Antrag bitte einen ausreichend frankierten DIN C4 Rückumschlag bei.

Die Bearbeitungszeit kann, je nach Beantragungszeitpunkt, bis zu 4-6 Wochen dauern.

Exmatrikulation von Amts wegen

Bei Vorliegen bestimmter Gründe werden Studierende auch ohne Antrag von der Hochschule exmatrikuliert, auch 'Exmatrikulation von Amts wegen' oder 'Zwangsexmatrikulation' genannt. Der Grund der Exmatrikulation wird Ihnen mit dem Exmatrikulationsbescheid mitgeteilt. In folgenden Fällen wird die Exmatrikulation von Amts wegen durchgeführt:

  • Keine fristgerechte Rückmeldung zum Folgesemester
  • Das Studium wurde erfolgreich abgeschlossen
  • Endgültiges Nichtbestehen einer Prüfung
  • Ablauf der befristeten Einschreibung (z.B. Promotion, Zertifikatstudium Erweiterungsprüfung)
  • Auslaufende Prüfungsordnungen
  • Fehlende Unterlagen für die Rückmeldung (Krankenkassennachweis, Zeugnisse etc.)
  • Sonstige Gründe

Bitte beachten: Sie erhalten keine Exmatrikulationsbescheinigung, wenn Sie von Amts wegen exmatrikuliert werden. Diese benötigen Sie beispielsweise, wenn Sie sich an einer deutschen Hochschule wieder einschreiben möchten. Die Exmatrikulation von Amts wegen kann jederzeit mittels Antrag auf Exmatrikulation in eine ordentliche Exmatrikulation umgewandelt werden. Stellen Sie hierfür bitte einen Antrag auf Exmatrikulation.

Ich wurde von Amts wegen exmatrikuliert, was kann ich tun wenn…

... der Semesterbeitrag nicht fristgerecht überwiesen wurde:

Wenn Sie im folgenden Semester weiterhin an der Universität Mainz studieren möchten, überweisen Sie den Semesterbeitrag zuzüglich der Säumnisgebühr, so dass dieser innerhalb der im Exmatrikulationsbescheid genannten Frist auf dem Konto der Landeshochschulkasse eingeht. Wird die Frist nicht eingehalten, ist die Exmatrikulation bestandskräftig und Sie verlieren Ihren Studienplatz zum Folgesemester.

Informationen zur Höhe des Semesterbeitrags, zur Säumnisgebühr und zur Bankverbindung

Bitte beachten Sie: Sie erhalten keine Exmatrikulationsbescheinigung, wenn Sie von Amts wegen exmatrikuliert sind. Diese benötigen Sie beispielsweise, wenn Sie sich an einer deutschen Hochschule wieder einschreiben möchten. Eine Exmatrikulationsbescheinigung sowie eine Bescheinigung für die Rentenversicherung erhalten Sie nur, wenn Sie einen Antrag auf Exmatrikulation stellen.

…das Studium noch nicht abgeschlossen wurde, ich aber das Schreiben über die Exmatrikulation von Amts wegen erhalten haben:

Kommen Sie zur Prüfung des Sachverhaltes in die Sprechzeit des Studierendensekretariats oder wenden Sie sich per E-Mail an studsek@uni-mainz.de.

…ich eine Prüfung endgültig nicht bestanden haben:

Da Sie in dem Studiengang, in dem Sie derzeit eingeschrieben sind, eine Prüfung endgültig nicht bestanden haben, können Sie das Studium in diesem Studiengang nicht mehr ordnungsgemäß abschließen. Eine Rückmeldung in diesem Studiengang ist deswegen nicht möglich. Wenn Sie weiterhin als Student/in an der Universität Mainz eingeschrieben bleiben möchten, haben Sie die Möglichkeit, einen Antrag auf Fachwechsel zu stellen oder eine ordentliche Exmatrikulation zu beantragen.

…ich Lehramt Staatsexamen mit einem Erweiterungsfach studiere; den Studiengang Lehramt an Gymnasien abgeschlossen habe,  aber noch das Erweiterungsfach weiterstudieren möchte:

Wenn Sie das Erweiterungsfach weiterstudieren möchten, stellen Sie bitte einen Antrag auf Umschreibung ausschließlich in das Erweiterungsfach. Die Einschreibung dafür erfolgt befristet für vier Semester. Den Antrag auf Umschreibung (Beendigung der Einschreibung in einem oder mehreren Studiengängen) finden Sie hier als Download bzw. erhalten ihn per E-Mail oder persönlich im Studierendensekretariat.

...ich im Doppelstudium eingeschrieben bin und einen Studiengang abgeschlossen habe: 

Wenn Sie in dem bisher noch nicht beendeten Studiengang weiterstudieren möchten, stellen Sie bitte einen Antrag auf Umschreibung nur in diesen Studiengang. Den Antrag auf Umschreibung (Beendigung der Einschreibung in einem oder mehreren Studiengängen) finden Sie hier als Download bzw. erhalten ihn per E-Mail oder persönlich im Studierendensekretariat.

...ich das Studium schon abgeschlossen habe, oder bis Semesterende abschließe:

Es ist nicht möglich in einem Studiengang zurückgemeldet zu werden, der bereits abgeschlossen wurde. Wenn Sie weiterhin an der JGU studieren möchten, können Sie entweder einen Antrag auf Fachwechsel oder eine ordentliche Exmatrikulation beantragen.

Häufig gestellte Fragen

1. Kann ich vor Semesterende schon einen Antrag auf Exmatrikulation zum Ende des Semesters stellen?

Es ist möglich die Exmatrikulation zum Semesterende bereits im laufenden Semester zu beantragen bzw. ausgestellt zu bekommen. Bitte füllen Sie hierfür den Antrag auf Exmatrikulation aus und geben an, zu welchem Semester Sie exmatrikuliert werden möchten (Exmatrikulation zum Ende des SoSe: bis zum 30.9.; Exmatrikulation zum Ende des WS: bis zum 31.3).

2. Muss ich bei einer ordentlichen Exmatrikulation zum Ende des Semesters Fristen beachten?

Ja. Der Antrag auf Exmatrikulation zum Ende des Sommersemesters muss bis zum 30.9. und der Antrag auf Exmatrikulation zum Ende des Wintersemesters muss bis zum 31.3. im Studierendensekretariat eingegangen sein.

Eine postalische Beantragung einer Exmatrikulation gilt als fristgemäß eingegangen - auch ohne Entlastungsstempel der Zentralbibliothek - wenn der Antrag zu den oben genannten Fristen vorliegt. Bitte beachten Sie bei einer postalischen Beantragung die Postlaufzeiten.

3. Wie wandle ich eine Exmatrikulation von Amts wegen in eine ordentliche Exmatrikulation um?

Füllen Sie den Antrag auf Exmatrikulation aus und holen sich den Entlastungsstempel bei der Zentralbibliothek der Universität Mainz ein. Mit dem ausgefüllten und abgestempelten Antrag sprechen Sie persönlich zu den Sprechzeiten im Studierendensekretariat vor. Der Antrag auf Exmatrikulation wird während den Sprechzeiten direkt bearbeitet und den Bescheid über die Exmatrikulation können Sie vor Ort mitnehmen. Mit der Exmatrikulationsbescheinigung erhalten Sie auch eine Studienzeitenbescheinigung für die Rentenversicherung, welche Sie sehr gut aufbewahren sollten, da diese von der Rentenversicherung später eingefordert wird.

Wer den Nachweis über die Exmatrikulation zeitnah benötigt, sollte persönlich oder über einen Bevollmächtigten während den Sprechzeiten im Studierendensekretariat vorsprechen. Sofern Ihnen dies nicht möglich ist, können Sie einen Antrag auf Exmatrikulation auch postalisch stellen. Senden Sie hierfür den vollständig ausgefüllten Exmatrikulationsantrag mit einem adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zu den jeweiligen Fristen im Studierendensekretariat ein. Die Sachbearbeitung holt intern für Sie den Entlastungsnachweis bei der Bibliothek ein, Sie können daher dieses Feld offen lassen.

Die Umwandlung einer Exmatrikulation von Amts wegen in eine ordentliche Exmatrikulation ist an keine Fristen gebunden.

4. Welchen Exmatrikulationsgrund gebe ich an, wenn ich mein Studium bereits abgeschlossen, aber weder ein Abschlusszeugnis noch eine vorläufige Bescheinigung über den Studienabschluss dem Antrag auf Exmatrikulation beilegen kann?

Wenn Sie Ihr Studium bereits abgeschlossen haben, aber weder ein Abschlusszeugnis noch eine vorläufige Bescheinigung über den Studienabschluss dem Antrag auf Exmatrikulation beilegen können geben Sie bitte auf dem Antrag den Grund "sonstiges" an.  

5. Wie kann ich mir meinen bereits gezahlten Semesterbeitrag zurückerstatten lassen?

Sofern Sie den Semesterbeitrag für das kommende Semester bereits gezahlt haben stellen Sie zusätzlich zum Antrag auf Exmatrikulation einen Antrag auf Rückerstattung.

Den Rückerstattungsantrag stellen wir Ihnen als elektronisch ausfüllbares PDF Formular zur Verfügung. Bitte tragen Sie die erforderlichen Angaben mit Hilfe Ihres Computers ein und schicken uns dann das ausgedruckte Formular per Post zu.

Wenn Sie sich zum Semesterende exmatrikulieren und bereits das Semesterticket für das Folgesemester erhalten haben, werden der bereits gezahlte Semesterbeitrag sowie ggf. gezahlte Studiengebühren nur erstattet, wenn die Rückerstattung fristgerecht beantragt und das Semesterticket fristgerecht zurückgegeben wurde (Antrags- und Rückgabefristen WiSe bis 30.09. / SoSe bis 31.03.). Evtl. gezahlte Säumnisbeiträge für eine verspätete Rückmeldung werden nicht erstattet.

Bei einer Exmatrikulation mit sofortiger Wirkung im laufenden Semester werden der bereits gezahlte Semesterbeitrag sowie ggf. gezahlte Studiengebühren nur erstattet, wenn die Rückerstattung fristgerecht beantragt und das Semesterticket fristgerecht zurückgegeben wurde (Antrags- und Rückgabefristen WiSe bis 31.10. / SoSe bis 30.4.) beantragt wurde. Evtl. gezahlte Säumnisbeiträge für eine verspätete Rückmeldung werden nicht erstattet.

Die Rückerstattung des Semesterbeitrags wird nach Durchführung der Exmatrikulation eingeleitet. Die Bearbeitungszeit dauert ca. 4-6 Wochen bis das Geld auf Ihrem Konto wieder zurückerstattet wurde.

6. Ist die Rücknahme einer ordentlichen Exmatrikulation möglich?

Die Rücknahme einer Exmatrikulation zum Semesterende ist nur in Einzelfällen auf schriftlichen Antrag bei der Sachbearbeitung möglich. Bitte wenden Sie sich umgehend im Rahmen der persönlichen Sprechstunde an Ihre Sachbearbeitung mit einem entsprechendem formlosen Schreiben in dem Sie die Notwendigkeit der Rücknahme begründen. Sollte es Ihnen nicht möglich sein persönlich vorbeizukommen schilden Sie bitte Ihr Anliegen per E-Mail an studsek@uni-mainz.de.

7. Ist die Rücknahme einer Exmatrikulation mit sofortiger Wirkung möglich?

Die Rücknahme einer Exmatrikulation mit sofortiger Wirkung ist nicht möglich, daher ist es wichtig, dass Sie sich vorab über die möglichen Konsequenzen (bspw. Verlust von BAföG-Förderungen und studentischem Krankenschutz) einer Exmatrikulation mit sofortiger Wirkung informieren.

8. Kann ich eine Zweitschrift einer ordentlichen Exmatrikulation erhalten?

Es ist in begründeten Ausnahmefällen möglich eine Zweitschrift für eine in der Vergangenheit ausgestellte ordentliche Exmatrikulationsbescheinigung bei Verlust dieser zu beantragen. Stellen Sie hierfür unter Angaben des Grundes, Ihres Name und Matrikelnummer einen formlosen schriftlichen Antrag beim Studierendensekretariat. Legen Sie Ihrem Antrag bitte einen ausreichend frankierten DIN C4 Rückumschlag bei.

9. Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist meine zuletzt besuchte Hochschule, ich wurde von Amts wegen exmatrikuliert, nun bewerbe ich mich erneut. Muss ich mich vorher exmatrikulieren lassen?

Wer zuletzt an der JGU studiert hat und sich nun wiedereinschreibt, benötigt für die Bewerbung und Wiedereinschreibung an der JGU keine Exmatrikulation von der JGU. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie zwischenzeitlich nicht an einer anderen deutschen Hochschule immatrikuliert gewesen sind. In diesem Fall benötigen wir die Exmatrikulationsbescheinigung der zuletzt besuchten Hochschule.

Fragen, die sich nicht über die FAQs zum Thema Exmatrikulation auf der Homepage beantworten lassen, erfragen Sie bitte im Rahmen der persönlichen Sprechstunde vor Ort im Studierendensekretariat, oder alternativ per E-Mail an studsek@uni-mainz.de.