Studienbescheinigungen/Semesterticket

Wenn Sie sich fristgemäß zurückgemeldet haben, erhalten Sie die Semesterunterlagen (Stammdatenblatt und Studienbescheinigungen) ab dem Wintersemester 2017/18 online in JOGU-StINE unter " Service - Meine Dokumente" bereitgestellt. Sie erhalten eine E-Mail an Ihre studentische E-Mail-Adresse, wenn sie verfügbar sind. Die Semesterunterlagen beinhalten:

  • das Stammdatenblatt, das Ihren Studienverlauf dokumentiert und das Sie zusammen mit Ihren Leistungsnachweisen aufbewahren sollten.
  • die Bescheinigung für das BAföG-Amt, die Sie benötigen, wenn Sie BAföG beantragen oder beziehen
  • die Studienbescheinigungen für das kommende Semester, die Sie z.B. bei der Kindergeldkasse oder bei einem Arbeitgeber einreichen können.

Wir empfehlen Ihnen, die Unterlagen aus dem Portal JOGU-StINe herunterzuladen und lokal auf Ihrem Rechner zu speichern, da Sie nach dem Ende Ihrer Einschreibung an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz nur noch für einen befristeten Zeitraum von einigen Wochen auf das Portal JOGU-StINe zugreifen können.

Der Studierendenausweis bzw. das Semesterticket, der nur zusammen mit einem Personalausweis gültig ist, wird weiterhin per Post versendet.

… mich der Studierendenausweis für das kommende Semester postalisch nicht erreicht hat?

Wenn Sie Ihren Studierendenausweis/Ihr Semesterticket zu Beginn des neuen Semesters trotz ordnungsgemäßer Rückmeldung noch nicht erhalten haben sollten, liegt dies in der Regel daran, dass diese an eine veraltete Postadresse versandt und daher von der Post als unzustellbar an die JGU Mainz zurückgesandt wurden.

Bitte melden Sie sich in diesem Fall bis spätestens 31.10. (Studierendenausweis/Semesterticket für das Wintersemester) bzw. bis spätestens 30.04. (Studierendenausweis/Semesterticket für das Sommersemester) persönlich, telefonisch oder per E-Mail beim Studierendensekretariat, damit Ihnen der Studierendenausweis/Semesterticket ausgehändigt werden kann. Nach Ablauf dieser Fristen entstehen Ihnen für den Fall, dass der Studierendenausweis/das Semesterticket nicht als unzustellbar an das Studierendensekretariat zurückgesandt wurde, zusätzliche Gebühren i.H.v. 15 Euro (vgl. Verwaltungsgebühr Zweitausdruck Studierendenausweis/Semesterticket).

... ich das Semesterticket verloren habe?

Die Erstellung einer Zweitschrift ist gebührenpflichtig; die Gebühr beträgt 15 EUR. Sie können die Zweitschrift entweder persönlich abholen oder sich zusenden lassen.

Persönlich:
Die Gebühr kann vor Ort mit EC-Karte im Studierenden Service Center oder per Überweisung oder Bareinzahlung auf unten genanntes Konto entrichtet werden (bitte Zahlungsbeleg oder Kontoauszug bei Abholung der Zweitschrift im Studierenden Service Center vorlegen). Die Zweitschrift wird Ihnen dann direkt vor Ort ausgestellt.

Sofern Sie nicht selbst persönlich in das Studierendensekretariat zur Ausstellung der Zweitschrift kommen können, haben Sie die Möglichkeit, eine Person Ihres Vertrauens zu bevollmächtigen, die sich mit einer Vollmacht persönlich innerhalb der Öffnungszeiten des Studierenden Service Centers in Ihrem Auftrag an uns wenden kann.

E-Mail/Postalisch:
Wenn Sie die Zweitschrift per E-Mail oder postalisch anfordern möchten zahlen Sie bitte die Verwaltungsgebühr per Überweisung oder Bareinzahlung auf unten genanntes Konto.

Bitte reichen Sie einen offiziellen Beleg Ihrer Bank, d. h. entweder einen Zahlungsbeleg oder einen Kontoauszug sowie eine Kopie ihres Personalausweises mit ein.

Verwaltungsgebühr:

  • Zweitausdruck des Semestertickets: je Ticket 15 EUR

Kontoverbindung:
Empfänger: StudSek Uni Mainz
BIC: MALADE51MNZ (Sparkasse Mainz)
IBAN: DE31 5505 0120 0200 0184 06

Verwendungszweck: "Zweitschrift Uni Mainz" sowie Ihren Namen und Ihre Matrikelnummer

Wichtig: Bitte verwenden Sie ausschließlich diese Bankverbindung. Es handelt sich nicht um das Konto, auf das Sie Ihren Semesterbeitrag überweisen! Bitte geben Sie zusätzlich unbedingt Ihren Namen und Ihre Matrikelnummer an, sonst kann die Überweisung nicht zugeordnet werden.

... ich eine Zweitschrift benötige und meine Ausweispapiere (Personalausweis, Führerschein usw.) verloren habe bzw. diese gestohlen wurden?

Da Sie in jedem Fall Ihre Identität nachweisen müssen, kommen Sie in diesem Fall während der Sprechzeiten der Sachbearbeitung in das Studierendensekretariat. Dort kann mittels des in der Akte hinterlegten Fotos Ihre Identität geprüft und eine Zweitschrift ausgestellt werden.

... ich derzeit an der Universität Mainz immatrikuliert bin und Semesterunterlagen (Stammdatenblatt und Studienbescheinigungen) für vergangene Semester (vor Sommersemester 2016) benötige?

Sie finden seit dem 21.07.2017 online in JOGU-StINE unter " Service - Meine Dokumente" online bereitgestellte Semesterunterlagen (Stammdatenblätter und Studienbescheinigungen) für das Sommersemester 2016, Wintersemester 2016/17 und Sommersemester 2017 und bei fristgemäßer Rückmeldung auch für das Wintersemester 2017/18. Sollten Sie Semesterunterlagen für weiter zurückliegende Semester benötigen, wenden Sie sich bitte formlos per E-Mail von Ihrem studentischen Account an studsek@uni-mainz.de unter Angabe Ihres Namens, Vornamens und der Matrikelnr. und der Semester, für die Sie Semesterunterlagen benötigen.

Sie erhalten dann die angeforderten Semesterunterlagen in JOGU-StINE unter " Service - Meine Dokumente" online bereitgestellt. Sie erhalten eine E-Mail an Ihre studentische E-Mail-Adresse, wenn sie verfügbar sind.

Alternativ können Sie die Erstellung von Semesterunterlagen für weiter zurückliegende Semester auch persönlich im Studierenden Service Center beantragen. Die benötigten Semesterunterlagen werden Ihnen dann in JOGU-StINE unter " Service - Meine Dokumente" online bereitgestellt.

... ich an der Universität Mainz eingeschrieben bin und eine Studienzeiten-Bescheinigung benötige?

Eine Studienzeiten-Bescheinigung zum Nachweis Ihres Studienverlaufs gegenüber anderen Behörden wird grundsätzlich nicht ausgestellt. Bitte weisen Sie in diesen Fällen anhand Ihrer Stammdatenblätter und Leistungsnachweise Ihren Studienverlauf nach.

Ausnahme:
Studienzeiten-Bescheinigungen zur Vorlage beim Prüfungsamt Rechtswissenschaft oder bei der Ausländerbehörde fordern Sie entweder persönlich während der Sprechzeit der Sachbearbeitung im Studierenden Service Center oder mit dem Antrag schriftlich beim Studierendensekretariat an. Sie erhalten die Bescheinigung bei persönlicher Vorsprache gleich ausgehändigt oder bei schriftlicher Antragstellung gegen einen frankierten Rückumschlag kostenfrei zugeschickt.

... ich eine Bescheinigung für das BaföG-Amt benötige?

Das Studierendensekretariat stellt keine gesonderten Bescheinigungen für das Bafög-Amt aus, auch nicht für Erstsemester. Die Studierenden weisen mit ihrer Studienbescheinigung, welche nach Immatrikulation bzw. Rückmeldung online bereitgestellt wird und als Bescheinigung auch für das BaföG-Amt gekennzeichnet ist, ihren Studierendenstatus an der JGU nach.

... ich eine Bescheinigung über die Regelstudienzeit benötige?

Ihre Regelstudienzeit können Sie Ihrem Studiensteckbrief und Ihrer Prüfungsordnung entnehmen und bei Bedarf auch als Nachweis für eine Stelle nutzen. Das Studierendensekretariat bestätigt keine Regelstudienzeiten.

...ich nicht mehr an der Universität Mainz eingeschrieben bin, aber Semesterunterlagen (Stammdatenblatt und Studienbescheinigungen) für meinen Immatrikulationszeitraum benötige?

Die Erstellung einer Zweitschrift für Studierende, die exmatrikuliert sind und keinen Zugriff mehr auf JOGU-StINe haben, ist gebührenpflichtig und beträgt für das Stammdatenblatt und Studienbescheinigungen für ein Semester 15 EUR, für jedes weitere Semester jeweils 4 EUR. Die Zweitschrift kann schriftlich oder persönlich beantragt werden.

Schriftlich:
Wenn Sie die Zweitschrift per E-Mail oder postalisch beim Studierendensekretariat anfordern möchten, zahlen Sie bitte hierfür vorab die Verwaltungsgebühr/en auf unten genannte Bankverbindung. Bitte reichen Sie einen offiziellen Beleg Ihrer Bank, d. h. entweder einen Zahlungsbeleg oder einen Kontoauszug sowie eine Kopie ihres Personalausweises mit ein.

Persönlich:
Wenn Sie die Zweitschrift persönlich abholen möchten, zahlen Sie die Zweitschriftengebühr/en mit EC-Karte vor Ort im Studierenden Service Center oder per Überweisung oder Bareinzahlung auf unten genanntes Konto (bitte Zahlungsbeleg oder Kontoauszug bei Abholung der Zweitschrift im Studierenden Service Center vorlegen). Die Zweitschrift wird Ihnen dann direkt vor Ort ausgestellt.

Sofern Sie nicht selbst persönlich in das Studierendensekretariat zur Ausstellung der Zweitschrift kommen können, haben Sie die Möglichkeit, eine Person Ihres Vertrauens zu bevollmächtigen, die sich mit einer Vollmacht persönlich innerhalb der Öffnungszeiten des Studierenden Service Centers in Ihrem Auftrag an uns wenden kann.

Verwaltungsgebühr:

  • Zweitausdruck für den ersten Satz Semesterunterlagen 15 Euro zzgl. 4 Euro je weiterem Satz Semesterunterlagen (je Bezugssemester)

Kontoverbindung:
Empfänger: StudSek Uni Mainz
BIC: MALADE51MNZ (Sparkasse Mainz)
IBAN: DE31 5505 0120 0200 0184 06

Verwendungszweck: "Zweitschrift Uni Mainz" sowie Ihren Namen und Ihre Matrikelnummer

... ich nicht mehr an der Universität Mainz eingeschrieben bin und eine Studienzeiten-Bescheinigung z.B. für die gesetzliche Rentenversicherung benötige?

Bitte fordern Sie die Studienzeiten-Bescheinigung mit dem Antrag schriftlich beim Studierendensekretariat an. Geben Sie an, in welchem Zeitraum Sie studiert haben und ob sich seither Ihr Familienname geändert hat. Sie erhalten die Bescheinigung gegen einen frankierten Rückumschlag kostenfrei zugeschickt.
Es handelt sich hierbei nicht um Studienbescheinigungen für derzeit an der Universität Mainz eingeschriebene Studierende!

Die Bearbeitungszeit beträgt ca. 6 bis 8 Wochen.

... ich für einen Job im Ausland eine Bescheinigung über Studienzeiten benötigen?

Das Studierendensekretariat bestätigt auf Antrag auch Studienzeiten (jedoch keine Studienabschlüsse -  hierfür wenden Sie sich bitte an das zuständige Prüfungsamt oder Studienbüro) für Jobs im Ausland. Für die Bestätigung von Studienzeiten schickt die ausländische Firma per Fax oder E-Mail einen Vordruck zum Ausfüllen an das Studierendensekretariat. In jedem Falle ist zusätzlich die Vollmacht vom ehemaligen Studenten notwendig. Sofern das Studierendensekretariat die Angaben bestätigen kann, wird der Vordruck ausgefüllt und per Fax an die Firma zurückgesendet. Die Bearbeitung kann ca. 6-8 Wochen in Anspruch nehmen.

... ich eine Bescheinigung über die gezahlten Semesterbeiträge für das Finanzamt benötige?

Das Finanzamt akzeptiert als Beleg für die Zahlung des Semesterbeitrags die Studienbescheinigung und einen Kontoauszug Ihres privaten Kontos. Informationen zur Höhe des Semesterbeitrags in den vergangenen Semestern finden Sie hier.

... ich das Semesterticket nicht benötige. Muss ich dann trotzdem den vollen Betrag bezahlen?

Ja, grundsätzlich müssen alle Studierenden das Semesterticket mitfinanzieren, auch wenn sie die mit den Gebühren und Beiträgen verbundenen Angebote und Möglichkeiten (Fahrausweis des Nahverkehrs) nicht nutzen wollen.

Es gibt wenige Fälle, in denen der AStA den Anteil des Semestertickets am Rückmeldebeitrag erstattet, z. B. wegen Auslandsstudiums, Behinderung. Die möglichen Gründe, Anträge und Fristen können Sie auf den Seiten des AStA recherchieren.

... ich Fragen zum Semesterticket des Fachbereich 06 in Germersheim habe?

Informationen dazu finden Sie auf den Seiten des Studienbüros des Fachbereich 06 in Germersheim.