Anleitung zur Teilnahme an den digitalen Schnuppertagen

Wenn Sie an einem digitalen Schnuppertag teilnehmen möchten, müssen Sie sich zunächst für das gewünschte Fachprogramm anmelden.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Zusage zum Schnuppertag mit weiterführenden Informationen. Der digitale Schnuppertag findet über Skype for Business statt. Um an der Besprechung teilnehmen zu können, ist der Download der kostenlosen Skype-Besprechungs-App ausreichend.

In einer separaten Mail erhalten Sie außerdem Ihre Skype for Business-Einladung inkl. Besprechungslink.

Die folgende Anleitung führt Sie durch die verschiedenen Installationsschritte.

  1. Öffnen Sie zum Zeitpunkt der Besprechung Ihre Skype for Business-E-Mail-Einladung, und klicken Sie dann in der E-Mail-Nachricht auf An Skype-Besprechung teilnehmen.
  2. Sie werden anschließend aufgefordert, die kostenfreie App herunterzuladen (1). Danach können Sie der Konferenz beitreten (2).
  3. Daraufhin wird der Begrüßungsbildschirm der Skype-App angezeigt. Geben Sie in das Textfeld Ihren Namen ein. Dieser wird anderen Teilnehmern während der Besprechung angezeigt. Klicken Sie dann auf Teilnehmen.
  4. Bitte beachten Sie, dass Sie sich zunächst in einem virtuellen Wartebereich befinden und der/die studentische Tutor/in Sie zunächst für die Konferenz freischalten muss. Dies kann einige Minuten dauern.

Installieren Sie die Skype for Business App über den App Store oder den Google Play Store.

Anschließend:

  1. Melden Sie sich nicht bei Skype for Business an.
  2. Wenn Sie auf Ihrem Mobilgerät auf den Besprechungslink aus Ihrer E-Mail klicken, erhalten Sie eine Aufforderung, an der Besprechung teilzunehmen.
  3. Tippen Sie auf an Besprechung teilnehmen.
  4. Geben Sie den Namen ein, der anderen Teilnehmern in der Besprechung angezeigt werden sollen.

  1. Videosignal starten oder beenden
  2. Audiosignal starten oder beenden
  3. Inhalte freigeben bzw. freigegebene Inhalte herunterladen. Die Funktion, Inhalte freizugeben, steht Teilnehmenden nicht zur Verfügung.
  4. Verbindung Ihres Audiogeräts unterbrechen, ohne die Besprechung zu verlassen

Wenn Sie einer Besprechung beitreten, wird Ihr Mikrofon automatisch stummgeschaltet und die Videokamera ist zunächst inaktiv.

Zu 3.: Speichern einer Datei, die von einem anderen Teilnehmer freigegeben wurde:

Führen Sie folgende Aktionen aus, um eine Datei zu speichern, die von jemandem während einer Besprechung freigegeben wird:

Klicken Sie auf Freigeben, und klicken Sie dann auf Attachments. Klicken Sie unter der Anlage, die Sie speichern möchten auf Speichern unter und wählen Sie den gewünschten Speicherpfad auf Ihrem Computer aus.

 

 

5. Senden einer Chatnachricht

Klicken Sie auf das Symbol Chat. Wenn das Chatfenster geschlossen ist, weist eine rote Markierung darauf hin, dass neue Chats verfügbar sind.

 

Klicken Sie unten im Chatfenster auf den Nachrichteneingabebereich, und beginnen Sie mit der Eingabe. Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Nachricht in den Chat zu senden.

Hinweis: Ihre Chatnachrichten werden von allen Besprechungsteilnehmern empfangen.

 

6.  Wenn sie Ihr Audio- oder Videogerät ändern möchten:

Wenn Sie Ihr Audio- oder Videogerät ändern möchten, wechseln Sie zu Weitere OptionenBesprechungsoptionen > Audiogerät Videogerät, und wählen Sie das gewünschte Gerät.

Wenn Sie Ihr Audio- oder Videogerät während der aktuellen Besprechung ändern möchten, klicken Sie auf das Telefonsymbol in der rechten unteren Ecke des Besprechungsbildschirms, und klicken Sie dann auf Gerätezum Auswählen eines Geräts.

7. Das Besprechungsfenster anpassen

Sie können das Layout des Besprechungsfensters abhängig davon ändern, was gerade geschieht und worauf Sie sich konzentrieren möchten. Wählen Sie rechts oben im Fenster die Option Ein Layout auswählen aus und wählen Sie anschließend die gewünschte Besprechungsansicht:

  • Katalogansicht: zeigt die Bilder bzw. Videos aller Besprechungsteilnehmer an.
  • Sprecheransicht: zeigt das Bild oder Video des aktuellen Sprechers an.
  • Präsentationsansicht: verfügbar, wenn jemand etwas präsentiert. Blendet die Bilder bzw. Videos aller Besprechungsteilnehmer aus und erweitert die Ansicht der Besprechungsinhalte.

8. Verlassen der Besprechung:

Um die Besprechung zu verlassen, gehen Sie zu Weitere Optionen  > Besprechung verlassen. In der App für Skype-Besprechungen können Sie auch das Besprechungsfenster schließen, um die Besprechung zu verlassen.