Alle Informationen zu den Themen Bewerbung zum Austauschstudium an der JGU, Sprachvoraussetzungen, Zulassung, Immatrikulation, Krankenversicherung und Semesterbeitrag finden Sie bei:

Während Ihres Aufenthalts an der JGU benötigen Sie eine Unterkunft, am besten direkt in Mainz. Diese erhalten Sie nicht automatisch mit der Bewerbung als Austauschstudierende*r.

Die Wohnheime werden vom Studierendenwerk Mainz verwaltet und sind bereits möbliert. Es besteht die Möglichkeit ein Basis-Pack mit den wichtigsten Einrichtungsgegenständen zusätzlich zu kaufen.

Für die Bewerbung bei den Wohnheimen müssen Sie noch nicht an der JGU zugelassen worden sein. Es genügt ein Nachweis darüber, dass Sie sich beworben haben (Email-Bestätigung aus dem Bewerbungsportal der JGU JOGU-StINe).

Die Mietpreise der Zimmer variieren je nach WG-/Wohnungsgröße und Wohnheim leicht. Sie müssen eine Kaution von zwei Monatsmieten zahlen, die Sie bei Ihrem Auszug komplett zurück bekommen, wenn Ihr Zimmer in gutem Zustand ist.

Alle Informationen zur Krankenversicherung finden Sie auf der Bewerbungsseite.

Bürger*innen der EU- und EWR-Staaten benötigen kein Visum, auch wenn sie sich länger als 90 Tage in Deutschland aufhalten oder eine Erwerbstätigkeit aufnehmen möchten.

Darüber hinaus sind auch Bürger*innen einiger anderer Staaten von der Visumspflicht befreit – hier gelten jedoch sehr individuelle Regelungen (Staatenliste zur Visumspflicht). Prüfen Sie vor der Anreise genau, ob Sie ein Visum zu Studienzwecken (kein Touristenvisum) benötigen. Die Unterlagen und das genaue Verfahren können sich von Botschaft zu Botschaft unterscheiden! Für Bürger*innen aller anderen Staaten ist ein Visum zwingend Voraussetzung.

Wenn Sie ein Visum benötigen, stellen Sie den Antrag so früh wie möglich, aber mindestens drei Monate vor der geplanten Anreise nach Mainz.

Beantragen Sie ihr Visum daher am besten schon in Ihrem Heimatland und falls möglich für den gesamten Zeitraum, den Sie in Deutschland verbringen. Hierfür können Sie sich bei der jeweiligen deutschen Botschaft über Terminwartezeiten und die notwendigen Unterlagen erkundigen. Nur mit einem gültigen, vor der Einreise bei der deutschen Botschaft beantragten und ausgestellten Visum (D-Visum), können Sie eine sogenannte Fiktionsbescheinigung erhalten, wenn der Termin der Ausländerbehörde nicht innerhalb der Gültigkeitsdauer Ihres Visums stattfindet. Diese Bescheinigung erlaubt es Ihnen bis zu Ihrem Termin bei der Ausländerbehörde innerhalb Deutschlands und Europas, sowie problemlos nach Hause zu reisen.

Weitere allgemeine Informationen finden Sie hier:

Alle Informationen zur Immatrikulation finden Sie auf der Bewerbungsseite.

Das Learning Agreement (LA) ist eine Liste von Kursen, die Sie in Mainz besuchen möchten.

Das Vorlesungsverzeichnis finden Sie online auf JOGU-StINe. Die verbindliche Anmeldung zu den Kursen findet dabei erst nach Ihrer Anreise nach Mainz statt.

In der Regel sollten Sie als Austauschstudierende*r 50% der Kurse aus Ihrem eigenen Fach belegen.

Sie dürfen grundsätzlich auch Kurse aller Fächer wählen, soweit das jeweilige Fach bzw. die Lehrenden zustimmen. Ausgeschlossen hiervon sind nur Kurse der Fächer Kunst, Musik und Medizin (bis auf die fremdsprachigen Kurse).

Das LA muss von allen Austauschstudierenden ausgefüllt werden, die über das Erasmus+ Programm in Mainz studieren. Ein LA listet die gewünschten Kurse auf (Änderungen später möglich). Es ist Grundlage für die Anrechnung an der Heimathochschule nach dem Aufenthalt.

Wenden Sie sich bei allen Fragen rund um die Kurswahl und das LA direkt an Ihre Ansprechperson im Fach an der JGU. Sie hilft Ihnen die richtigen Kurse zu wählen und bestätigt schließlich Ihre Auswahl. Die Absprache kann auch gern bereits vor dem endgültigen Absenden des Learning Agreements erfolgen.

Sollte Ihre Hochschule ein solches LA nicht zwingend vorschreiben, empfiehlt es sich trotzdem so früh wie möglich Absprachen sowohl mit Ihrer Heimatuniversität als auch Ihrer Ansprechperson an der JGU bezüglich Ihrer Kurswahl zu treffen.

Reichen Sie das Erasmus+ LA wenn möglich bitte digital ein (Online Learning Agreement (OLA) – Erasmus without Paper (EWP)). LAs außerhalb von Erasmus+ senden Sie als Scan an Ihre Kontaktperson im Fach.

Bitte planen Sie Ihre Anreise für den ersten Werktag im Oktober bzw. April ein, denn das ist der offizielle Einzugstag in den Wohnheimen des Studierendenwerks und so können Sie bei der Welcome Week dabei sein und sich bis zum Start der Vorlesungen an das Leben in Mainz gewöhnen.

Für das Leben im Rhein-Main-Gebiet sollten Sie ausreichend finanzielle Mittel einplanen.
In Mainz beträgt die monatliche Miete für ein entsprechendes Zimmer in Uninähe ca. 320 bis 480 Euro. Da die Mieten in den Wohnheimen vom Staat bezuschusst werden, sind sie oft die günstigste Variante im Vergleich zu den Mietpreisen auf dem privaten Wohnungsmarkt.

Falls Sie in Deutschland noch eine Krankenversicherung abschließen müssen, kommen weitere Kosten auf Sie zu.

Es gibt keine Studiengebühren an der JGU für Erststudierende, aber einen verpflichtenden Semesterbeitrag für alle Studierenden.

Insgesamt sollten Sie einen monatlichen finanziellen Rahmen von 1000 bis 1200 Euro einplanen.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Den Schlüssel zu Ihrem Wohnheimzimmer erhalten Sie am Tag der Anreise von Ihrem Hausmeister bzw. Ihrer Hausmeisterin direkt am Wohnheim.

Der Einzug ist demnach auch nur zu den Sprechzeiten des Hausmeisters möglich. Informieren Sie den Hausmeisterservice daher so früh wie möglich über das Datum und den Zeitpunkt Ihrer Anreise. Die Sprechzeiten und Kontaktdaten finden Sie auf der Seite des Studierendenwerks. Das Studierendenwerk bietet außerdem eine Ankommenshilfe an.

Bezüglich des genauen Ablaufs des Einzugs in Ihr Wohnheim erhalten Sie kurz vor Anreise nochmal eine E-Mail vom Studierendenwerk mit allen weiteren Details.

Nachdem Sie in Mainz angekommen sind, sind Sie verpflichtet sich innerhalb von 14 Tagen beim Bürgerservice der Stadt Mainz anmelden.

Benötigte Dokumente:

ID/ Pass
Wohnungsgeberbestätigung

(das Dokument erhalten Sie automatisch, wenn Sie ein Zimmer beim Studierendenwerk haben oder Sie bekommen es von Ihrem Vermieter)

Sollten Sie in einer anderen Stadt als Mainz leben, gilt das Gleiche für das Bürgeramt der entsprechenden Stadt. Wenn zeitnah kein Termin mehr frei sein sollte, wählen Sie einfach den nächsten freien Termin aus. Über die Seite des Bürgerservice der Stadt Mainz haben Sie die Möglichkeit der Online-Terminvereinbarung.

Visumspflichtige Studierende müssen NACH Ihrer Anmeldung bei der Stadt einen weiteren Termin bei der Abteilung für Ausländerangelegenheiten Mainz ausmachen, um einen Aufenthaltstitel zu bekommen.

Die Terminvereinbarung erfolgt online.

Es ist grundsätzlich nicht nötig ein neues Bankkonto in Deutschland zu eröffnen. Allerdings könnte es Vorteile mit sich bringen, falls Sie aus einem Land kommen, das eine andere Währung als Euro (EUR) hat.

Um ein Konto zu eröffnen, benötigen Sie eine Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID). Diese erhalten Sie automatisch, sobald Sie sich beim Bürgerservice erfolgreich angemeldet haben. Sollten Sie diese nicht erhalten, können Sie die Steuernummer bei Ihrem zuständigen Finanzamt erfragen.

Jede in Deutschland lebende Person ist dazu verpflichtet, den sogenannten Rundfunkbeitrag zu zahlen.

Mit Ihrer Anmeldung beim Bürgerservice werden Sie automatisch für den Rundfunkbeitrag registriert und zum Beitrag verpflichtet. Die Anmeldung erfolgt über den Onlineservice des Rundfunks..

Nach der Online-Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung. Sobald die Zahlung fällig ist, erhalten Sie vom „Rundfunkbeitragsservice“ per Post eine Benachrichtigung. Mit dieser Benachrichtigung bekommen Sie Informationen zur Zahlung und zum Empfängerkonto (IBAN und Betrag).

Sie möchten zum Studienstart den Campus, die Stadt, andere (internationale) Studierende kennenlernen und die wichtigsten Informationen zum Austauschstudium erhalten? Dann kommen Sie zu unseren Willkommensveranstaltungen rund um die Welcome Week für internationale Studierende.

Sie können nicht an der Welcome Week teilnehmen? Kein Problem! Sie können natürlich trotzdem an der JGU studieren. Alle wichtigen Informationen finden Sie hier auf der Website.

Ihre Anreisebestätigung (Confirmation of Arrival) für Erasmus+ Studierende wird während der Welcome Week vom International Student Support unterschrieben. Bitte drucken Sie das Formular Ihrer Heimatuniversität vorher aus und bringen es mit. Sollten Sie später anreisen, bringen Sie uns das Dokument bitte in unserer Sprechstunde mit.

Zusätzlich zum Angebot in den Fächern können Sie auch die Kurse der Gutenberg International School (GIS) nutzen. Diese Kurse sind speziell für Austauschstudierende entwickelt. Sie werden auf Englisch oder auf Mittelstufenniveau Deutsch angeboten. Das Kursprogramm beinhaltet Kurse zum Deutsch lernen und aus den Bereichen Sozialwissenschaften, Geschichte und Gesellschaft. Auf der Seite der GIS steht Ihnen auch eine Liste aller nicht-deutschsprachigen Kurse zur Verfügung, die für Austauschstudierende geöffnet sind.

Die JGU bietet studienbegleitende Sprachkurse für Austauschstudierende an.

Die Deutschkurse des ISSK (Internationales Studien- und Sprachkolleg) auf den Niveaustufen A1 – C1 umfassen jeweils 2 bis 4 Semesterwochenstunden (SWS) und finden an ein oder zwei Tagen pro Woche statt. Für jeden erfolgreich abgeschlossenen Deutschkurs (nach bestandener Prüfung) erhalten Sie ECTS-Punkte. Die Kursübersicht finden Sie auf JOGU-StINe.

Die Anmeldung findet in den ersten Wochen im Oktober/April statt. Zusätzlich müssen Sie nach der Anmeldung einen Sprachnachweis hochladen.

Es gibt keine allgemeinen Regeln für die Anmeldung zu den Prüfungen von Austauschstudierenden. Sie müssen in jedem Kurs ihre*n Dozent*in nach den jeweiligen Regeln für die Anmeldung fragen.

Abhängig von dem jeweiligen Fach gibt es grundsätzlich vier verschiedene Prüfungsformen:

• Klausuren (schriftliche Prüfung) werden meist am Ende des Semesters in einer der letzten Sitzungen oder nach Ende der Vorlesungszeit geschrieben.
• Mündliche Prüfungen findet meist in Form einer Diskussion zwischen Ihnen und Ihrem/Ihrer Prüfer*in über ein bestimmtes Thema statt.
• Schriftliche Hausarbeiten verfassen Sie in Absprache mit Ihrer/Ihrem Dozent*in zu einem von Ihnen gewählten Thema.
• Mündliche Präsentationen werden meist während des Semesters in einer der Sitzungen des Kurses gehalten. Ihr*e Dozent*in bestimmt ein Thema mit Bezug zum Kurs, worüber Sie entweder alleine oder in einer Gruppe eine mündliche Präsentation vorstellen.

Sie erhalten Noten auf einer Skala von 1,0 bis 5,0. Eine Prüfungsleistung ist ab einer Bewertung von 4,0 und besser (bis 1,0) bestanden. Eine Ausnahme gilt nur für das Studium der Rechtswissenschaften. Dort messen sich die Noten auf einer Skala von 1 bis 18 Punkten, wobei eine Leistung ab 4 Punkten als bestanden gilt.

Auf dem Campus sind Bibliotheken zu fast allen Fachbereichen zu finden. Im Online-Rechercheportal können Sie das gesamte Literaturangebot einsehen und herausfinden, wo welches Buch zu finden ist.

Die meisten Bibliotheken bieten Computer-Pools an, die es Ihnen ermöglichen Literatur zu scannen und zu drucken. Manche Bücher können nur vor Ort eingesehen werden (Arbeitsplätze sind vorhanden) oder müssen aus dem Magazin bestellt werden.

Zum Ausleihen von Büchern benötigen Sie einen Bibliotheksausweis. Diesen können Sie online beantragen und dann über die JGU-App verwenden.

Zum Ausleihen der Bücher benutzen Sie die Buchscanner am Eingang. Scannen Sie erst Ihren Bibliotheksausweis und dann das Buch. Geben Sie anschließend Ihren PIN für Ihren Bibliotheksausweis ein (wird Ihnen vom ZDV zugesendet). Beachten Sie, dass die meisten Bibliotheken Ihre Bücher nur für einen kurzen Zeitraum ausleihen. Eine Ausnahme bildet die Zentralbibliothek, die Ihnen Bücher auch für mehrere Wochen ausleiht.

Sie werden per Mail an Ihre Studi-Adresse vor Ablauf der Ausleihfrist daran erinnert, Ihre ausgeliehenen Bücher rechtzeitig zurückzubringen. Sollten Sie doch einmal die Frist versäumen, falls Gebühren an. Sollten Sie die Bücher länger ausleihen wollen, können Sie die Ausleihe auch verlängern (maximal dreimal möglich).

Die UB bietet zu verschiedenen (wissenschaftlichen) Themen wechselnde Kurse und Führungen an, die Ihnen dabei helfen können, die Bibliotheken kennen zu lernen und effektiv nutzen zu können.

Das Transcript of Records ist eine Übersicht der von Ihnen erbrachten Studienleistungen an der JGU. Dieses müssen Sie vor Ihrer Abreise bei Ihrer Ansprechperson im Fach beantragen.

Für die Beantragung an der JGU gibt es keine feste Frist, allerdings sollten Sie mögliche Fristen ihrer Heimatuniversität bezüglich der Einreichung des Dokuments beachten.

Alle Erasmus+ Studierenden benötigen eine Abreisebestätigung (Confirmation of Departure).
Die meisten Hochschulen und Universitäten haben ihre eigenen Vorlagen, welche wir Ihnen ausfüllen. Auch Ihre Ansprechperson im Fach darf dieses Dokument unterschreiben. Besuchen Sie dafür ungefähr eine Woche vorher die Sprechstunde des International Student Support, sodass wir Ihre Abreisebestätigung direkt ausfüllen können.

Sie werden automatisch exmatrikuliert, sobald Sie keinen Semesterbeitrag mehr bezahlen. Die Exmatrikulationsbescheinigung finden Sie auf JOGU-StINe unter „Dokumente“.

Ihr JOGU-StINe-Account läuft zum Ende des nächsten Semesters ab, woraufhin Sie keinen Zugriff mehr auf Ihren Account und Ihre Dokumente haben. Speichern Sie die Exmatrikulationsbescheinigung also rechtzeitig ab. Diese benötigen Sie, falls Sie zukünftig erneut an einer anderen Hochschule in Deutschland studieren möchten.

Sie müssen sich an der Stelle, an der Sie Ihren Wohnort in Mainz angemeldet haben, auch wieder abmelden. Wenden Sie sich dazu etwa eine Woche vor Ende Ihres Mietvertrags per E-Mail an buergerservice@stadt.mainz.de ab.

Geben Sie dazu folgende Informationen an und fügen die entsprechenden Dokumente bei:

• Scan des Personalausweises/Reisepass
• Datum des Auszugs
• Angabe Ihrer Adresse im Ausland (nur Stadt/Provinz und Land).

Überprüfen Sie, ob Sie noch Bücher oder andere Medien aus der Bibliothek ausgeliehen haben und geben Sie diese gegebenenfalls zurück.

Sollten Sie sich diesbezüglich nicht sicher sein, können Sie Ihre „Entleihungen“ auf der Seite der Universitätsbibliothek Mainz in Ihrem Ausleihkonto aufgelistet sehen.

Gehen Sie Ihre bei Anreise geschlossenen Verträge durch und kündigen Sie die noch laufenden.

Sie erhalten vom Studierendenwerk zeitnah eine Mail mit allen wichtigen Informationen, damit Sie Ihr Auszug und Abreise reibungslos organisieren können.

Die Rückzahlung der Kaution erfolgt in der Regel ca. 6-8 Wochen nach Ende Ihres Mietvertrags auf das von Ihnen angegebene Bankkonto. Werden beim Auszug Beanstandungen festgestellt, verzögert sich die Bearbeitung.